INFORMACJA dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniach prowadzonych w sprawach dopuszczenia do posiadania broni
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej „RODO”) informuję, że:
1. Administratorem Pana/ Pani Danych Osobowych jest Komendant Stołeczny Policji z siedzibą przy ulicy Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
2. Zgodnie z art. 37 RODO Komendant Stołeczny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, e-mail: iod.@ksp.policja.gov.pl.
3. Celem przetwarzania danych jest:
a. przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie pozwolenia na broń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 1 i art. 27 ust. 2a ustawy z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (tekst jednolity - Dz. U. z 2024 roku, poz. 485 ),
b. w przypadku odmowy wydania pozwolenia na broń palną przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu przestrzegania następujących przepisów prawa:
• Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/1423 z dnia 21 maja 2021 r. ustanawiającego, na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/555, szczegółowe zasady systematycznej wymiany drogą elektroniczną informacji o odmowach wydania pozwolenia na nabycie lub posiadanie broni palnej (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 307, str. 3).
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylające decyzję Komisji 2008/49/WE ("rozporządzenie w sprawie IMI") (Dz. U. UE. L. z 2012 r. Nr 316, str. 1 z późn. zm.),
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
a. wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
b. w przypadku odmowy wydania pozwolenia na broń palną administrator ma obowiązek przekazać dane osobowe organom administracyjnym innych krajów UE za pośrednictwem systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI), tj. bezpiecznego, wielojęzycznego narzędzia online, które ułatwia wymianę informacji między organami publicznymi zaangażowanymi w wdrożenie prawa UE.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani do państw trzecich.
6. Czas przetwarzania danych osobowych:
a. wynosi 10 lat od dnia cofnięcia Pani/Panu uprawnień do posiadania broni palnej, zgodnie z treścią Zarządzenia nr 10 z dnia 15 maja 2020 r. Komendanta Głównego Policji w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
b. Informacje wymieniane za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym zgodnie z przepisami prawa pozostają dostępne w tym systemie przez 5 lat od najpóźniejszej z następujących dat, o ile mają one zastosowanie do danej decyzji odmownej.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, które to prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym
z przepisów prawa.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Pani/Pana ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
9. Podanie Pani/Pana danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy o broni i amunicji w celu ubiegania się lub posiadania uprawnień do posiadania broni palnej.
10. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji proszę o kontakt telefoniczny. Informacja na temat numerów telefonów do referentów spraw oraz sposobu obsługi interesantów w Wydziale Postępowań Administracyjnych Komendy Stołecznej Policji znajduje się na stronie internetowej: wpa.policja.waw.pl oraz w siedzibie wydziału.