Zadania
Wydział Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum realizuje zadania Komendy w zakresie:
1) ochrony informacji niejawnych, przed nieuprawnionym ujawnieniem, między innymi przez:
-
zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
-
zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
-
zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
-
kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności prowadzenie okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
-
kontrolę zgodności eksploatowanych systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa i procedurami bezpiecznej eksploatacji,
-
konsultowanie i opiniowanie rozwiązań ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych,
-
koordynowanie i nadzór nad czynnościami realizowanymi przez komórki organizacyjne Komendy i jednostki organizacyjne Policji, o których mowa w § 5 pkt 17–22 Statutu w związku z akredytacją bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych,
-
opracowanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego oraz nadzorowanie jego realizacji,
-
organizowanie i prowadzanie lokalnego doskonalenia zawodowego w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne, ewidencjonowania i obiegu dokumentów niejawnych,
-
prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do policjantów i pracowników oraz kandydatów do służby/pracy lub osób wykonujących czynności zlecone/ubiegających się o wykonywanie czynności zleconych w Komendzie, obsługę Komendanta Stołecznego Policji w zakresie wydawania upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”,
-
prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
-
opiniowanie projektów decyzji Komendanta Stołecznego Policji w sprawach zmiany lub zniesienia klauzuli tajności z materiałów niejawnych, opracowanych w komórkach organizacyjnych Komendy oraz jednostkach organizacyjnych Policji, o których mowa w § 5 Statutu,
-
koordynowanie w komórkach organizacyjnych Komendy i jednostkach organizacyjnych Policji, o których mowa w § 5 Statutu, procesu udostępniania materiałów niejawnych na potrzeby sądu, prokuratury i innych uprawnionych podmiotów,
-
opracowywanie wystąpień w sprawie zgody na jednorazowe udostępnienie dokumentów niejawnych osobom nieposiadającym poświadczenia bezpieczeństwa,
-
opracowywanie projektów opinii Komendanta Stołecznego Policji w sprawach dotyczących zwalniania od obowiązku zachowania tajemnicy policjantów i pracowników komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w § 5 Statutu,
-
prowadzenie czynności na podstawie art. 17 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
-
wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem przemysłowym, w tym uczestniczenie w przygotowaniu i realizacji umów związanych z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych,
-
prowadzenie kancelarii tajnej, koordynowanie i nadzorowanie pracy oddziałów kancelarii tajnej oraz prowadzenie kontroli realizacji zadań innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej Komendy, odpowiedzialnej za przetwarzanie materiałów niejawnych,
-
współpracę ze służbami specjalnymi w zakresie przewidzianym przepisami prawa;
-
gromadzenia, udostępniania, brakowania i porządkowania zasobu archiwalnego Komendy oraz sprawowania nadzoru nad składnicami akt i registraturami Policji funkcjonującymi na obszarze terytorialnego działania Komendanta Stołecznego Policji, między innymi przez:
-
przejmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i opracowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, powstałych w Komendzie,
-
przeprowadzanie kwerend do celów służbowych, publicystycznych, naukowo-badawczych i innych dla uprawnionych podmiotów policyjnych i pozapolicyjnych oraz osób fizycznych,
-
udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, w tym wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów oraz wydawanie zaświadczeń na podstawie tych materiałów,
-
prowadzenie działań kontrolno-instruktażowych w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w składnicach akt i registraturach,
-
organizowanie i prowadzenie czynności instruktażowo-szkoleniowych w zakresie archiwizacji,
-
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zgromadzonej w zasobie Archiwum Komendy oraz registraturach,
-
opiniowanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia z komórek organizacyjnych Komendy,
-
opiniowanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „B” i „BE” zgromadzonej w składnicach akt jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w § 5 Statutu,
-
opracowywanie i przedkładanie stosownym organom Policji rocznych sprawozdań z wykonanych prac archiwalnych i stanu posiadania własnego zasobu archiwalnego oraz zasobu składnic akt i registratur Policji funkcjonujących na obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji;
